【Cập nhật 2026/4】Visa Kỹ Sư  技術・人文知識・国際業務 bị siết chặt ⚠️ Công ty Category 3・4 phải nộp thêm hồ sơ!

【2026年最新】Visa kỹ sư Nhật Bản(技術・人文知識・国際業務) thay đổi ⚠️ Category 3・4 cần chú ý!

Từ ngày 15/4/2026, quy định về visa kỹ sư Nhật Bản(技術・人文知識・国際業務) sẽ thay đổi quan trọng.

Nếu bạn là người Việt đang làm việc tại Nhật hoặc chuẩn bị chuyển việc・gia hạn visa, bạn cần đặc biệt chú ý.

👉 Đặc biệt, nếu công ty thuộc Category 3 hoặc 4, hồ sơ xin visa sẽ khó hơn và cần bổ sung giấy tờ.


🆕 Thay đổi visa kỹ sư Nhật Bản từ 2026 là gì?

Khi xin visa kỹ sư Nhật Bản (技人国), nếu công ty thuộc カテゴリー3・4, bạn phải nộp thêm:

  • 所属機関の代表者に関する申告書(giấy khai thông tin người đại diện công ty)
  • Chứng minh năng lực ngôn ngữ (nếu công việc yêu cầu)

👉 Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến:

  • Gia hạn visa
  • Chuyển việc
  • Xin visa lần đầu

🏢 Company Category là gì? (会社カテゴリー)

Cục 入管(出入国在留管理庁) phân loại công ty thành 4 cấp độ.

👉 Category càng thấp → xét visa càng khó


📊 Phân biệt Category 1〜4 (rất quan trọng)

🥇 Category 1(dễ nhất)

  • Công ty niêm yết
  • Cơ quan nhà nước
  • 独立行政法人(tổ chức hành chính độc lập của Nhà nước Nhật Bản)
  • 公益法人(tổ chức phi lợi nhuận phục vụ lợi ích công cộng được cơ quan nhà nước công nhận)

👉 Dễ đậu visa, ít giấy tờ

🥈 Category 2

  • Công ty có thuế khấu trừ trên 10 triệu yên

👉 Khá ổn định

🥉 Category 3

  • Có nộp 法定調書合計表(báo cáo tổng hợp các chứng từ pháp định về tiền lương và thuế khấu trừ tại nguồn)

👉 Bị kiểm tra kỹ khi xin visa kỹ sư Nhật Bản

⚠️ Category 4

  • Công ty mới
  • Chưa nộp thuế

📄 Hồ sơ cần bổ sung (Category 3・4)

🌏 Chứng minh năng lực ngôn ngữ

Áp dụng nếu công việc cần giao tiếp:

  • Phiên dịch
  • Kinh doanh
  • Chăm sóc khách hàng

📊 Điều kiện tiếng Nhật (CEFR B2)

  • JLPT N2 trở lên
  • BJT 400 điểm
  • Tốt nghiệp đại học tại Nhật
  • Sống tại Nhật trên 20 năm

⚠️ Người Việt cần đặc biệt chú ý

Rất nhiều người Việt tại Nhật đang thuộc Category 3 hoặc 4.

👉 Vì vậy:

  • Gia hạn visa sẽ khó hơn
  • Chuyển việc dễ bị từ chối
  • Công ty nhỏ → rủi ro cao

💡 Lời khuyên khi xin visa kỹ sư Nhật Bản

  • Kiểm tra Category công ty trước khi vào làm
  • Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
  • Tránh công ty mới thành lập

👉 Chọn sai công ty = rớt visa


📝 Tổng kết

  • Luật visa kỹ sư Nhật Bản thay đổi từ 2026
  • Category 3・4 bị siết chặt
  • Người Việt cần chuẩn bị kỹ khi xin visa