Thủ tục tham gia Bảo hiểm quốc dân khi nghỉ việc hoặc không còn là người phụ thuộc 📝

Tại Nhật Bản, khi nghỉ việc hoặc không còn là người phụ thuộc (vợ/chồng của người tham gia bảo hiểm theo dạng thứ hai, người phụ thuộc dạng thứ ba), bạn phải hoàn thành thủ tục tham gia bảo hiểm quốc dân trong vòng 2 tuần kể từ ngày nghỉ việc.

Phân loại người tham gia bảo hiểm 🔑

• Người tham gia bảo hiểm dạng 1 (第1号被保険者): Là những người tự kinh doanh, làm việc trong nông nghiệp, thủy sản hoặc là học sinh, sinh viên. Những người này sẽ tự mình nộp phí bảo hiểm quốc dân.
• Người tham gia bảo hiểm dạng 2 (第2号被保険者): Là nhân viên công ty hoặc công chức, những người tham gia bảo hiểm hưu trí hoặc các tổ chức công đoàn có bảo hiểm, phí bảo hiểm được trừ trực tiếp từ tiền lương và chia đều cho cả người sử dụng lao động và người lao động.
• Người tham gia bảo hiểm dạng 3 (第3号被保険者): Là vợ/chồng của những người tham gia bảo hiểm dạng 2 (thường là vợ/chồng nội trợ), người này không phải đóng phí bảo hiểm vì đã được bảo hiểm bao gồm trong hệ thống bảo hiểm hưu trí của chồng/vợ.

Trường hợp bị loại khỏi diện phụ thuộc 🚨

Có một số trường hợp khi bạn sẽ bị loại khỏi diện phụ thuộc và phải tham gia bảo hiểm quốc dân. Những trường hợp này bao gồm:

• Thu nhập vượt quá 130万円 💸: Nếu thu nhập hàng năm của bạn vượt quá 130万円, bạn sẽ không còn là người phụ thuộc của vợ/chồng và cần tham gia bảo hiểm quốc dân.
• Đáp ứng điều kiện tham gia bảo hiểm xã hội tại công ty bạn đang làm việc 🏢: Nếu bạn làm việc tại công ty và đáp ứng các điều kiện tham gia bảo hiểm xã hội sau, bạn sẽ bị loại khỏi diện phụ thuộc và cần tham gia bảo hiểm xã hội:
  • Mức lương cố định hàng tháng từ 8.8万 yên (tương đương khoảng 106 triệu đồng/năm) trở lên
  • Công ty có hơn 101 nhân viên (từ tháng 10 năm 2024 sẽ là từ 51 nhân viên trở lên)
  • Thời gian làm việc mỗi tuần từ 20 giờ trở lên
  • Dự kiến thời gian làm việc dài hơn 2 tháng
  • Không phải là học sinh (trừ những trường hợp nghỉ học hoặc là sinh viên ban đêm)
• Thu nhập của bạn vượt quá một nửa thu nhập của vợ/chồng 👫: Trường hợp thu nhập của bạn vượt quá một nửa thu nhập của vợ/chồng, bạn cũng sẽ bị loại khỏi diện phụ thuộc và cần tham gia bảo hiểm quốc dân.

Thời gian tham gia và ngày tham gia bảo hiểm 📅

Kể từ ngày nghỉ việc hoặc không còn là người phụ thuộc, bạn phải tham gia bảo hiểm quốc dân trong vòng 2 tuần. Ngày tham gia bảo hiểm sẽ là ngày tiếp theo của ngày nghỉ việc.

Ví dụ: Nếu ai đó nghỉ việc vào ngày 15 tháng 5, họ sẽ phải tham gia bảo hiểm quốc dân bắt đầu từ ngày 16 tháng 5.

Thủ tục tham gia bảo hiểm quốc dân do cơ quan bảo hiểm thực hiện ⚖️

Nếu bạn quên làm thủ tục tham gia bảo hiểm quốc dân và đã một vài tháng trôi qua, cơ quan bảo hiểm sẽ thực hiện thủ tục tham gia bảo hiểm thay bạn. Trong trường hợp này, ngày tham gia bảo hiểm sẽ được lùi lại từ ngày hôm sau khi nghỉ việc.

Ví dụ: Nếu ai đó nghỉ việc vào ngày 15 tháng 5, nhưng thủ tục tham gia bảo hiểm do cơ quan bảo hiểm thực hiện vào ngày 15 tháng 8, thì họ sẽ được xem là tham gia bảo hiểm quốc dân từ ngày 16 tháng 5.

Chậm trễ trong việc đóng bảo hiểm và ảnh hưởng của nó ⏳

Thời gian hạn cuối để đóng bảo hiểm quốc dân là vào cuối tháng sau tháng đóng phí. Ví dụ, nếu bạn tham gia bảo hiểm quốc dân vào tháng 5, hạn đóng phí sẽ là cuối tháng 6. Tuy nhiên, nếu tham gia bảo hiểm do cơ quan bảo hiểm thực hiện vào tháng 8, khi hóa đơn đóng phí được gửi tới, bạn có thể sẽ gặp phải tình trạng chậm trễ đóng phí và phải đóng thêm phí trễ hạn.

Tác động đến việc xin cấp phép VISA Vĩnh Trú 🚨

Đối với những ai đang xem xét xin cấp phép VISA Vĩnh Trú, cần đặc biệt chú ý.
Một trong các yêu cầu để xin cấp phép VISA Vĩnh Trú là bạn phải đóng bảo hiểm quốc dân đúng hạn. Nếu có sự chậm trễ trong việc đóng bảo hiểm, điều này có thể ảnh hưởng đến quá trình xin cấp phép VISA Vĩnh , vì vậy bạn nên đảm bảo thực hiện thủ tục tham gia bảo hiểm ngay sau khi nghỉ việc để tránh bị chậm trễ.