📌 Thay đổi lệ phí thủ tục cư trú tại Nhật Bản từ 1 tháng 4 năm 2025

 

Từ ngày 1 tháng 4 năm 2025, lệ phí các thủ tục cư trú tại Nhật Bản sẽ thay đổi. Sự thay đổi này ảnh hưởng đến một số thủ tục, đặc biệt là gia hạn thời gian cư trú và đơn xin visa vĩnh trú. Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về lệ phí thay đổi, cách đăng ký thủ tục và thời gian thích hợp để đăng ký trước khi tăng lệ phí.

💸 Thông tin về thay đổi lệ phí

Những thủ tục thay đổi lệ phí từ ngày 1 tháng 4 năm 2025 được liệt kê dưới đây. Việc đăng ký trực tuyến sẽ giúp giảm 500 yên cho mỗi thủ tục, nhưng lưu ý rằng một số thủ tục không thể đăng ký trực tuyến.

Thủ tục Lệ phí hiện tại Lệ phí mới (tại quầy) Lệ phí mới (trực tuyến)
Cấp phép gia hạn thời gian cư trú 4,000 yên 6,000 yên 5,500 yên
Cấp phép thay đổi loại visa 4,000 yên 6,000 yên 5,500 yên
Đơn xin visa vĩnh trú 8,000 yên 10,000 yên Không thể đăng ký trực tuyến
Giấy phép tái nhập cảnh (1 lần) 3,000 yên 4,000 yên 3,500 yên
Giấy phép tái nhập cảnh (nhiều lần) 6,000 yên 7,000 yên 6,500 yên
Cấp chứng nhận quyền làm việc 1,200 yên 2,000 yên 1,400 yên
Cấp thẻ đăng ký đặc biệt 2,200 yên 4,000 yên Không thể đăng ký trực tuyến
Cấp lại thẻ đăng ký đặc biệt 1,100 yên 2,000 yên Không thể đăng ký trực tuyến

📝 Giảm giá khi đăng ký trực tuyến

Từ ngày 1 tháng 4 năm 2025, nếu đăng ký trực tuyến, bạn sẽ nhận được giảm giá 500 yên đến 600 yên tùy theo thủ tục. Đây là một biện pháp nhằm giảm tải cho các quầy tiếp nhận tại Cục quản lý xuất nhập cảnh. Để sử dụng đăng ký trực tuyến, bạn chỉ cần đăng ký thông tin của mình trên trang web chính thức của Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản.

Lưu ý rằng một số thủ tục như visa vĩnh trú và cấp thẻ đăng ký đặc biệt không thể thực hiện qua đăng ký trực tuyến và cần phải làm tại quầy.

⏰ Khi nào nên đăng ký?

Thời điểm thay đổi lệ phí sẽ được áp dụng từ ngày 1 tháng 4 năm 2025, nhưng ngày đăng ký sẽ là căn cứ để tính lệ phí. Nếu bạn đăng ký trước ngày 31 tháng 3 năm 2025, bạn sẽ được áp dụng lệ phí theo quy định hiện hành.

  • Trước ngày 31 tháng 3 năm 2025: Được áp dụng lệ phí hiện hành.
  • Sau ngày 1 tháng 4 năm 2025: Lệ phí mới sẽ được áp dụng.

Để tránh tăng lệ phí, bạn nên đăng ký thủ tục càng sớm càng tốt. Tuy nhiên, một số thủ tục có thể cần thời gian chuẩn bị hồ sơ, vì vậy hãy lên kế hoạch đăng ký từ sớm.

🏃 Cách đăng ký trước khi tăng lệ phí?

Các thủ tục sau đây có thể đăng ký trước ngày 31 tháng 3 để được áp dụng lệ phí hiện hành:

  • Gia hạn thời gian cư trú: Nếu thời gian cư trú của bạn hết hạn trước tháng 6 năm 2025, bạn có thể đăng ký trước tháng 3 để áp dụng lệ phí cũ.
  • Thay đổi loại visa: Nếu bạn đáp ứng yêu cầu và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể đăng ký trước tháng 3.
  • Xin visa vĩnh trú: Bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đăng ký trước tháng 3 để tránh tăng lệ phí.

❓ Câu hỏi thường gặp

Q1: Nếu tôi đã xin visa vĩnh trú và vẫn chưa có kết quả, liệu lệ phí sẽ tăng lên 10,000 yên sau tháng 4 không?

→ Lệ phí sẽ được tính theo thời gian đăng ký. Nếu bạn đăng ký trước ngày 31 tháng 3, bạn sẽ chỉ phải trả 8,000 yên.

Q2: Nếu tôi nhận thẻ cư trú mới qua đăng ký trực tuyến, có cần phải đến quầy nhận thẻ không?

→ Phương thức đăng ký sẽ là căn cứ để xác định lệ phí. Nếu bạn đăng ký trực tuyến, lệ phí của bạn sẽ theo lệ phí trực tuyến dù có nhận thẻ tại quầy.

Q3: Yêu cầu để xin visa vĩnh trú là gì?

→ Yêu cầu chính là bạn phải đã cư trú tại Nhật Bản liên tục trong ít nhất 10 năm. Tuy nhiên, nếu bạn đáp ứng một số điều kiện đặc biệt, bạn cũng có thể xin visa vĩnh trú trước 10 năm. Bạn nên tham khảo ý kiến của chuyên gia về visa.

Tóm tắt: Thay đổi lệ phí sẽ có hiệu lực từ ngày 1 tháng 4 năm 2025, và ngày đăng ký sẽ là căn cứ để tính lệ phí. Để tránh tăng lệ phí, bạn nên đăng ký thủ tục trước tháng 3. Đăng ký trực tuyến sẽ giúp bạn nhận giảm giá từ 500 yên đến 600 yên.

👤 Giới thiệu về tác giả

HO THE CUONG
Đại diện của Văn phòng Luật sư HO

Tôi là HO THE CUONG, đại diện của Văn phòng Luật sư HO. Tôi đã đến Nhật Bản khi còn 1 tuổi với tư cách là người tị nạn Đông Dương từ Việt Nam (tôi đã được cấp thẻ cư trú vĩnh trú vào năm 2012).

Sau khi tốt nghiệp trung học phổ thông tại Nhật Bản, tôi đã có thời gian làm việc nhưng không kéo dài và sau đó làm nghề tự do. Bởi vì tôi có thể nói cả tiếng Nhật và tiếng Việt, nên tôi thường xuyên nhận được các câu hỏi từ người Việt Nam sống tại Nhật qua công việc tự do của mình. Trong đó, câu hỏi nhiều nhất là về visa (thị thực cư trú), mặc dù tôi có thể tư vấn nhưng không thể làm thủ tục xin visa vì thiếu chứng chỉ chuyên môn, điều này khiến tôi cảm thấy bế tắc.

Vì vậy, khi tôi 38 tuổi, tôi đã quyết định bắt đầu học để thi lấy bằng Luật sư hành chính. Và vào năm sau tôi đã may mắn trở thành người Việt Nam đầu tiên (có lẽ) đỗ kỳ thi Luật sư hành chính. Nhờ sự giúp đỡ của các bạn, hiện nay tôi đang có những ngày bận rộn và hài lòng khi nhận được nhiều yêu cầu từ khắp Nhật Bản và Việt Nam.

📍Facebook: cuong.hothe