Visa Kỹ sư: chứng minh tiếng Nhật B2, ai cần nộp?
Visa Kỹ sư: chứng minh tiếng Nhật (CEFR B2)
Bạn có cần nộp không?
Người làm ở công ty Category 3・4 cần đặc biệt chú ý. Bài viết giúp bạn tự kiểm tra bằng sơ đồ, và giải thích chi tiết giấy tờ nào dùng để chứng minh.
Thời gian đọc: 8 phút ｜ Thông tin tính đến ngày 23/10/2026
Từ ngày 15/4/2026, hồ sơ xin visa Kỹ sư (技術・人文知識・国際業務) đã thay đổi. Người làm ở công ty Category 3・4 phải nộp thêm giấy tờ. Một trong số đó là "tài liệu chứng minh năng lực ngôn ngữ tương đương CEFR B2". Ngày 14/10/2026, Nyukan còn bổ sung thêm các kỳ thi được dùng để chứng minh.
"Mình đã tốt nghiệp trường senmon ở Nhật, nên không cần chứng minh tiếng Nhật." Rất nhiều bạn đang nghĩ như vậy. Tuy nhiên, suy nghĩ này chỉ đúng một nửa. Nửa còn lại là một sự hiểu lầm nguy hiểm. Bài viết này giúp bạn tự kiểm tra bằng sơ đồ: ai cần nộp, ai không cần.
Mục lục
- Visa Kỹ sư thay đổi gì từ tháng 4/2026?
- 【Sơ đồ】Kiểm tra trong 30 giây: bạn có cần nộp không?
- Tốt nghiệp trường senmon thì thật sự không cần?
- Người cần nộp: 7 cách chứng minh tiếng Nhật
- Công việc dùng tiếng Việt, tiếng Anh thì sao?
- Ví dụ cụ thể về visa Kỹ sư
- Danh sách kiểm tra hồ sơ visa Kỹ sư và câu hỏi thường gặp
1. Visa Kỹ sư thay đổi gì từ tháng 4/2026?
Với hồ sơ nộp từ ngày 15/4/2026, nếu công ty thuộc Category 3 hoặc 4, bạn phải nộp "thêm" 2 loại giấy tờ sau.
| Giấy tờ nộp thêm | Ai phải nộp? |
|---|---|
| 所属機関の代表者に関する申告書【bản khai về người đại diện của công ty, do công ty điền】 | Tất cả người làm ở công ty Category 3・4. Gia hạn bình thường cũng phải nộp. |
| Tài liệu chứng minh năng lực ngôn ngữ tương đương CEFR B2 | Chỉ người làm ở công ty Category 3・4 với công việc chủ yếu dùng ngôn ngữ để giao tiếp với người khác. Hãy kiểm tra bằng sơ đồ ở phần sau. |
"Công việc chủ yếu dùng ngôn ngữ để giao tiếp với người khác" là gì?
Nyukan nêu ví dụ như biên dịch, phiên dịch, hoặc tiếp khách như lễ tân khách sạn. Về nguyên tắc, các công việc như kỹ sư, thiết kế, kế toán không thuộc diện này. Lý do là giao tiếp bằng lời không phải là nội dung chính của công việc.
Category của công ty là gì?
Nyukan chia công ty thành 4 nhóm, từ Category 1 đến 4, dựa trên quy mô… Công ty niêm yết trên sàn chứng khoán thuộc Category 1. Công ty có số thuế khấu trừ tại nguồn năm trước từ 10 triệu yên trở lên thuộc Category 2. Công ty còn lại có nộp 法定調書合計表【báo cáo tổng hợp tiền lương công ty nộp cho cơ quan thuế】 năm trước thuộc Category 3. Công ty không thuộc nhóm nào ở trên thuộc Category 4, ví dụ công ty mới thành lập. Phần lớn công ty vừa và nhỏ thuộc Category 3. Nếu không rõ, hãy hỏi người phụ trách ở công ty.
2. 【Sơ đồ】Kiểm tra trong 30 giây: bạn có cần nộp không?
Hãy trả lời lần lượt từ trên xuống. Khi gặp câu trả lời màu xanh lá, bạn "không cần nộp khi làm hồ sơ".
Công ty của bạn thuộc Category 3 hoặc 4?
Công việc chính của bạn là dùng ngôn ngữ để giao tiếp với người khác?
Ví dụ: phiên dịch, biên dịch, tiếp khách như lễ tân khách sạn
Lần này bạn làm thủ tục gì?
Lưu ý khi nộp hồ sơ visa Kỹ sư
"Không cần nộp" nhưng đừng chủ quan
Dù là công ty Category 1・2, Nyukan vẫn có thể yêu cầu nộp trong lúc thẩm định. Gia hạn khi vẫn làm công việc cũ cũng vậy. Hãy giữ sẵn giấy chứng nhận để có thể nộp ngay khi được yêu cầu.
"Thiếu thì nộp sau cũng được" là suy nghĩ nguy hiểm
"Nộp thêm" ở đây có nghĩa là nộp nhiều giấy tờ hơn Category 1・2, và nộp cùng lúc ngay từ đầu. Nyukan có lưu ý: nếu hồ sơ không đủ giấy tờ, việc thẩm định có thể bị chậm rất nhiều, hoặc nhận kết quả bất lợi.
Anh Cường lưu ý
Nhiều người hiểu nhầm rằng "Category 3 thì gia hạn sau khi chuyển việc không cần nộp tài liệu B2". Điều này không đúng. Theo bảng kiểm tra hồ sơ của Nyukan, cả Category 3 và 4 đều phải nộp nếu làm phiên dịch, tiếp khách…
3. Tốt nghiệp trường senmon thì thật sự không cần?
Tốt nghiệp 専門学校【trường senmon – trường dạy nghề chuyên môn ở Nhật】 đúng là một cách chứng minh. Tuy nhiên, Nyukan đặt ra một điều kiện quan trọng. Đó là "ngành học phải liên quan đến nội dung công việc". Chỉ tốt nghiệp thôi thì chưa đủ.
Bạn đã hoàn thành 専門課程【chương trình chuyên môn】 hoặc 専攻科【khóa nâng cao】 của trường senmon tại Nhật?
Nếu chỉ học trường tiếng Nhật (日本語学校) thì chọn "Không".
Ngành bạn học có liên quan đến công việc hiện tại?
Ví dụ: học khoa biên phiên dịch, rồi làm phiên dịch
Khoa được công nhận và những trường hợp dễ sai
Có lợi nếu tốt nghiệp khoa được Bộ Giáo dục công nhận
Một số khoa được Bộ trưởng Bộ Giáo dục Nhật công nhận theo 外国人留学生キャリア形成促進プログラム【chương trình hỗ trợ du học sinh tìm việc tại Nhật】. Người hoàn thành các khoa này sẽ được xét mối liên quan một cách linh hoạt hơn. Hãy hỏi trường xem khoa của bạn có được công nhận không. Nếu có, bạn có thể nộp 認定学科修了証明書【giấy chứng nhận hoàn thành khoa được công nhận】.
Những trường hợp "nguy hiểm" thường gặp ở người Việt
- Chỉ tốt nghiệp trường tiếng Nhật, không học trường senmon
- Học trường senmon ngành IT, kinh doanh…, nhưng làm lễ tân khách sạn hoặc phiên dịch
- Có visa Kỹ sư nhờ bằng đại học ở Việt Nam, và làm công việc khác với ngành đã học ở trường senmon
- Chỉ có JLPT N3 (N3 không đạt mức B2)
Nếu bạn rơi vào một trong các trường hợp trên, hãy chuẩn bị chứng minh bằng các cách ở phần 4.
4. Người cần nộp: 7 cách chứng minh tiếng Nhật
Nếu công việc dùng tiếng Nhật, bạn chỉ cần đáp ứng một trong các cách sau là được công nhận tương đương CEFR B2. Cách ② và ③ được bổ sung ngày 14/10/2026.
Dễ hiểu nhất Đỗ N2 hoặc N1 là được. Bạn nộp bản sao giấy tờ chứng minh đã đỗ.
※N3 dù điểm cao cũng không đạt mức B2.
Bổ sung 14/10 Cần đạt từ 200 điểm cho tổng phần "đọc hiểu" và phần "nghe hiểu・nghe đọc hiểu". Điểm phần viết không được tính. Nếu bạn từng thi để vào đại học hoặc trường senmon, hãy kiểm tra lại kết quả.
Bổ sung 14/10 Đây là kỳ thi khác với JLPT. Tên gọi rất giống nhau, nên hãy chú ý.
Kỳ thi đo năng lực tiếng Nhật dùng trong công việc kinh doanh.
Chứng minh bằng học vấn và thời gian sống tại Nhật
Người tốt nghiệp đại học tại Nhật. Hoặc người hoàn thành 高等専門学校【trường cao đẳng kỹ thuật】, chương trình chuyên môn hay khóa nâng cao của trường senmon tại Nhật. Ngành học phải liên quan đến công việc (xem phần 3).
Người đã hoàn thành 義務教育【giáo dục bắt buộc – tiểu học và trung học cơ sở】 tại Nhật, và tốt nghiệp trung học phổ thông tại Nhật. Trường hợp này thường gặp ở người sang Nhật cùng gia đình từ nhỏ. Cần đáp ứng cả hai điều kiện.
Người đã sống tại Nhật từ 20 năm trở lên với tư cách 中長期在留者【người lưu trú trung và dài hạn, có thẻ ngoại kiều】.
Nếu bắt đầu chuẩn bị từ bây giờ
Nếu không đáp ứng cách nào ở trên, bạn chỉ có thể chứng minh bằng kỳ thi. JLPT tổ chức mỗi năm 2 lần (tháng 7 và tháng 12), và phải chờ khá lâu mới có kết quả. Nếu dự định chuyển việc hoặc thay đổi tư cách lưu trú, hãy lên kế hoạch thi sớm.
5. Công việc dùng tiếng Việt, tiếng Anh thì sao?
Cần chứng minh năng lực của "ngôn ngữ dùng trong công việc", không chỉ riêng tiếng Nhật. Với ngôn ngữ khác tiếng Nhật, chỉ cần đáp ứng một trong các cách sau là được công nhận tương đương B2.
| Cách | Nội dung |
|---|---|
| ① Tiếng mẹ đẻ・ngôn ngữ chính thức | Ngôn ngữ đó là tiếng mẹ đẻ hoặc ngôn ngữ chính thức của bạn. Người Việt dùng tiếng Việt trong công việc thì cách này là đủ. |
| ② Kỳ thi | Có kết quả thi chứng minh đạt CEFR B2 trở lên. Chỉ chấp nhận kỳ thi có ghi trình độ CEFR trên giấy chứng nhận hoặc trang web chính thức. Kỳ thi không kiểm tra kỹ danh tính người thi có thể không được chấp nhận. |
| ③ Lý do hợp lý | Nếu không thuộc ① và ②, bạn cần giải thích lý do cho thấy rõ mình có năng lực ngôn ngữ đó. Ví dụ: từng học đại học ở nước dùng ngôn ngữ đó làm ngôn ngữ chính thức, có bằng tốt nghiệp chứng minh. |
Phiên dịch Việt – Nhật: hãy kiểm tra bạn có chứng minh được tiếng Nhật không
Phiên dịch Việt – Nhật dùng cả hai ngôn ngữ trong công việc. Tiếng Việt là tiếng mẹ đẻ, nên như vậy là đủ. Điều cần kiểm tra là tiếng Nhật. Hãy xem bạn có chứng minh được tiếng Nhật bằng một trong 7 cách ở phần 4 không.
6. Ví dụ cụ thể về visa Kỹ sư
Ví dụ 1: Tốt nghiệp trường senmon (khoa biên phiên dịch) → làm phiên dịch ở công ty Category 3
Ngành học liên quan trực tiếp đến công việc. Nhiều khả năng chứng minh được bằng việc hoàn thành trường senmon. Dùng bằng trường senmon được
Ví dụ 2: Tốt nghiệp trường senmon (khoa công nghệ thông tin) → chuyển sang làm lễ tân khách sạn Category 4
Lễ tân khách sạn là công việc tiếp khách. Nhưng công việc này ít liên quan đến ngành công nghệ thông tin. Chỉ có bằng trường senmon thì chưa đủ, cần JLPT N2 hoặc cách khác. Cần chứng minh bằng kỳ thi
Ví dụ 3: Tốt nghiệp đại học ở Việt Nam → sang Nhật bằng COE, làm kỹ sư IT ở công ty Category 3
Kỹ sư không phải công việc chủ yếu dùng ngôn ngữ để giao tiếp. Về nguyên tắc không cần tài liệu B2. Tuy nhiên, vẫn cần bản khai về người đại diện của công ty. Về nguyên tắc không cần tài liệu B2
Chưa chứng minh được và khi gia hạn visa Kỹ sư
Ví dụ 4: Tốt nghiệp trường tiếng Nhật, có N3 → thay đổi tư cách lưu trú để làm phiên dịch Việt – Nhật ở công ty Category 3
Trường tiếng Nhật không phải là một cách chứng minh. N3 cũng không đạt mức B2. Bạn cần có N2 trở lên hoặc cách khác rồi mới nộp hồ sơ. Hiện tại chưa chứng minh được
Ví dụ 5: Làm phiên dịch 3 năm ở công ty Category 3 → gia hạn, cùng công ty và cùng công việc
Đây là gia hạn khi vẫn làm công việc như trước, nên về nguyên tắc không cần tài liệu B2. Tuy nhiên, Nyukan vẫn có thể yêu cầu trong lúc thẩm định. Vẫn cần bản khai về người đại diện của công ty. Về nguyên tắc không cần tài liệu B2
Anh Cường lưu ý
Điểm dễ phân vân nhất là "mối liên quan giữa ngành học và công việc". Ngoài giấy chứng nhận tốt nghiệp, hãy nộp kèm bảng điểm để thấy rõ các môn đã học. Như vậy sẽ dễ giải thích mối liên quan hơn. Nếu còn phân vân, hãy liên hệ với chúng tôi trước khi nộp hồ sơ.
7. Danh sách kiểm tra hồ sơ visa Kỹ sư và câu hỏi thường gặp
- Đã hỏi công ty xem công ty thuộc Category nào (1〜4)
- Đã xác định công việc của mình có phải "dùng ngôn ngữ để giao tiếp với người khác" không
- Đã xác định loại thủ tục lần này (COE, thay đổi, 在留資格取得, gia hạn)
- Nếu chứng minh bằng trường senmon: giải thích được mối liên quan giữa ngành học và công việc
- Đã chuẩn bị sẵn giấy chứng nhận JLPT N2, BJT, EJU hoặc JPT
- Nếu là Category 3・4: đã nhờ công ty làm bản khai về người đại diện
- Đã chuẩn bị nộp tài liệu B2 và giấy tờ bổ sung cùng đơn ngay từ đầu
Câu hỏi thường gặp
Q. Tôi đã có N2. Có nên nộp thêm giấy tốt nghiệp trường senmon không?
Chỉ cần một trong 7 cách là đủ để chứng minh tương đương B2. Nếu có N2 trở lên, bạn đã chứng minh được tiếng Nhật.
Q. Tôi chuyển sang công ty lớn thuộc Category 1. Có cần chứng minh tiếng Nhật không?
Không cần nộp khi làm hồ sơ. Tuy nhiên, Nyukan vẫn có thể yêu cầu trong lúc thẩm định.
Q. Hồi tháng 4 không thấy ghi EJU và JPT. Bây giờ có dùng được không?
Có. Ngày 14/10/2026, Nyukan đã cập nhật tài liệu và bổ sung EJU (môn tiếng Nhật từ 200 điểm) và JPT (từ 525 điểm).
Q. Tôi đổi từ kỹ sư sang phiên dịch trong cùng công ty. Khi gia hạn cần nộp gì?
Nếu công việc đổi sang dùng ngôn ngữ để giao tiếp, và công ty thuộc Category 3・4, bạn cần nộp tài liệu B2 khi gia hạn.
Q. Tiếng mẹ đẻ của tôi là tiếng Việt. Vậy có cần chứng minh tiếng Nhật không?
Nếu công việc dùng tiếng Việt, việc tiếng Việt là tiếng mẹ đẻ là đủ. Nhưng nếu công việc còn dùng tiếng Nhật, bạn cần chứng minh tiếng Nhật riêng.
Tư vấn miễn phí bằng tiếng Việt: bạn có cần chứng minh tiếng Nhật không?
Chúng tôi sẽ kiểm tra Category của công ty, nội dung công việc và quá trình học tập của bạn, rồi hướng dẫn những gì cần chuẩn bị.
Tư vấn qua LINE Tư vấn qua Messenger Form liên hệĐiện thoại +81 78-223-2319 (10:00〜19:00)
行政書士【Gyoseishoshi – chuyên gia pháp lý về thủ tục hành chính được nhà nước Nhật Bản cấp phép, khác với luật sư (弁護士)】 (thường bị gọi nhầm là "luật sư hành chính") HO THE CUONG – Đại diện HO行政書士事務所, thành viên 兵庫県行政書士会【Hội Gyoseishoshi tỉnh Hyogo】. Chuyên về thủ tục xuất nhập cảnh và lưu trú dành cho người Việt Nam.
Nguồn tham khảo
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú「在留資格『技術・人文知識・国際業務』」
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú「『技術・人文知識・国際業務』の在留資格の明確化等について」
- Như trên, 別紙4「翻訳・通訳業務等の言語能力を用いる対人業務に従事する場合の在留資格の明確化について」(cập nhật 14/10/2026)
- Như trên,「提出書類一覧（在留期間更新許可申請用）」
Bài viết dựa trên thông tin tính đến ngày 23/10/2026. Với từng trường hợp cụ thể, vui lòng tham khảo ý kiến chuyên gia.
