💼【Nếu chuyển việc, hãy cẩn thận!】「契約機関に関する届出」と là gì?

Đối với người nước ngoài đang sinh sống tại Nhật Bản, việc nghỉ việc hay chuyển việc là một bước ngoặt quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến tư cách lưu trú（在留資格）.

Nếu bạn quên nộp thông báo, hoặc thông tin bị sai lệch so với những hồ sơ trước đây, thì có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc gia hạn thời gian lưu trú（在留期間更新） hoặc chuyển đổi tư cách lưu trú（在留資格変更） sau này.

Bài viết này sẽ giải thích đơn giản và dễ hiểu về tầm quan trọng của thủ tục 「契約機関に関する届出」（thủ tục thông báo về nơi làm việc） đặc biệt dành cho người Việt đang sống tại Nhật.

📝「契約機関に関する届出」 là gì?

「契約機関に関する届出」（thủ tục thông báo về nơi làm việc）là việc bạn bắt buộc phải thông báo cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh（出入国在留管理局）nếu bạn nghỉ việc hoặc chuyển việc.

📌 Khi nào cần phải nộp?

• Khi bạn nghỉ việc tại công ty hiện tại
• Khi bạn chuyển sang công ty mới

Cần nộp trong vòng 14 ngày kể từ ngày thay đổi.

🔗 Nộp online tại Hệ thống nộp đơn điện tử（電子届出システム）

💻 Nộp online đơn giản qua「電子届出システム」!

• Nhập số thẻ cư trú（在留カード番号）
• Ghi rõ nội dung công việc hiện tại（活動の内容）

⚠️ Nội dung công việc（活動の内容）rất quan trọng!

Nội dung công việc bạn ghi trong hồ sơ chuyển việc sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến:

• Việc gia hạn thời gian lưu trú（在留期間更新）
• Việc chuyển đổi tư cách lưu trú（在留資格変更）

Nếu có sự khác nhau giữa nội dung công việc trong lần khai báo này với hồ sơ trước đó, có thể bị đánh giá là không nhất quán và tăng nguy cơ bị từ chối hồ sơ.

Ví dụ: Bạn khai là “phục vụ nhà hàng” nhưng sau đó xin chuyển tư cách với lý do là “quản lý sản xuất thực phẩm” → nội dung không khớp.

🧾 Nhất quán trong nội dung là bắt buộc!

Hãy đảm bảo mọi hồ sơ gửi cho Cục đều thống nhất. Điều này đặc biệt quan trọng trong quá trình duy trì tư cách lưu trú.

✅ Hãy lưu lại bản sao các hồ sơ sau:

• Đơn thông báo nghỉ việc hoặc chuyển việc
• Hồ sơ xin tư cách lưu trú
• Các tài liệu mô tả công việc đã gửi

🕵️‍♂️ Làm sao nếu bạn không còn giữ bản sao?

Bạn có thể thực hiện thủ tục 「Yêu cầu mở thông tin cá nhân lưu tại Cục」để xin lại các hồ sơ cũ đã nộp.

Thủ tục có tính phí nhỏ (vài trăm yên), nhưng là cách hữu ích để xác nhận lại thông tin đã nộp.

📄 Dịch vụ lấy lại hồ sơ từ Cục Quản lý Xuất nhập Cảnh

Nếu bạn không tự thực hiện được thủ tục lấy lại hồ sơ, văn phòng của chúng tôi cung cấp dịch vụ đại diện làm thủ tục lấy lại hồ sơ (CV gốc) với mức phí là 20,000 yên (đã bao gồm thuế).

🧾 Dịch vụ bao gồm:

• Soạn hồ sơ yêu cầu bằng tiếng Nhật

• Gửi hồ sơ đúng địa chỉ của Cục

• Nhận kết quả và gửi về cho bạn

Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ này, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua tin nhắn hoặc điện thoại.

🛡️ Tổng kết: Chuyển việc không chỉ là thủ tục đơn giản!

🇯🇵 Một số thuật ngữ cần nhớ

• 契約機関に関する届出（thủ tục thông báo về nơi làm việc）
• 活動の内容（nội dung công việc）
• 在留資格（tư cách lưu trú）
• 在留期間更新（gia hạn thời gian lưu trú）
• 在留資格変更（chuyển đổi tư cách lưu trú）
• 電子届出システム（hệ thống nộp đơn điện tử）

📢 Hãy chia sẻ bài viết này với bạn bè đang sinh sống và làm việc tại Nhật Bản!