Shako shomei là gì? Dịch vụ làm thay tại Kobe từ 6.000 yên

2026-11-07 2026-11-07 admin-ho

Dịch vụ làm Shako shomei tại Kobe – Văn phòng HO, quận Nagata

Khu vực đồn cảnh sát Suma: phí dịch vụ từ 6.000 yên (chưa thuế). Chúng tôi làm hồ sơ, nộp và nhận giấy tại đồn cảnh sát thay bạn.

Thời gian đọc: khoảng 5 phút

Khi mua xe ô tô hoặc chuyển nhà, bạn cần làm Shako shomei 車庫証明【giấy chứng nhận nơi đỗ xe do đồn cảnh sát cấp. Tên chính thức là 自動車保管場所証明書】. Để làm giấy này, bạn phải đến đồn cảnh sát 2 lần vào giờ hành chính ngày thường. Với người đang đi làm, việc này khá vất vả. Văn phòng HO nhận làm Shako shomei thay bạn, chủ yếu ở khu vực phía tây Kobe và Akashi.

Văn phòng HO là văn phòng 行政書士【Gyoseishoshi – chuyên gia pháp lý về thủ tục hành chính được nhà nước Nhật Bản cấp phép, khác với luật sư (弁護士)】 (thường bị gọi nhầm là "luật sư hành chính"). Chuyên gia 行政書士 được phép làm hồ sơ và nộp thay cho bạn tại cơ quan nhà nước.

Từ 6.000 yênPhí dịch vụ (chưa thuế)

2.200 yênLệ phí nộp tại đồn cảnh sát (収入証紙 tỉnh Hyogo)

0 lầnSố lần bạn phải đến đồn cảnh sát

Mục lục

Shako shomei là gì? Khi nào cần?
Bảng phí làm Shako shomei theo từng đồn cảnh sát
Giấy tờ cần chuẩn bị
Quy trình nhờ làm
Ví dụ khách hàng đã nhờ văn phòng
Lưu ý cho người nước ngoài khi làm Shako shomei
Câu hỏi thường gặp

Shako shomei là gì? Khi nào cần?

Shako shomei là giấy do đồn cảnh sát cấp. Giấy này chứng nhận rằng bạn có chỗ đỗ xe hợp lệ. Bạn cần có giấy này trước khi làm thủ tục tại 運輸支局【Unyu shikyoku – cơ quan đăng ký xe ô tô】. Ví dụ: khi đăng ký xe ô tô thường mới mua, hoặc khi đổi tên chủ xe, đổi địa chỉ làm nơi sử dụng xe thay đổi. Nơi nộp là đồn cảnh sát quản lý khu vực có chỗ đỗ xe.

3 điều kiện để chỗ đỗ xe được công nhận

Cách nơi sử dụng xe (với cá nhân là nơi ở, với công ty là địa chỉ văn phòng) trong vòng 2km theo đường chim bay (đường thẳng)
Xe ra vào từ đường không bị cản trở, và toàn bộ xe nằm gọn trong chỗ đỗ xe
Bạn có quyền sử dụng chỗ đỗ xe đó (đất của mình, hoặc có hợp đồng thuê, giấy đồng ý cho sử dụng)

Tem dán chỗ đỗ xe (保管場所標章) đã bị bãi bỏ

Từ ngày 1/4/2025 (令和7年), tem dán chỗ đỗ xe 保管場所標章 đã bị bãi bỏ. Ở tỉnh Hyogo, phí cấp tem 500 yên cũng không còn. Thủ tục khai báo chỗ đỗ xe cho xe hạng nhẹ 軽自動車【xe ô tô hạng nhẹ dưới 660cc, biển số vàng (Kei-car)】 (kể cả khai báo thay đổi chỗ đỗ xe) cũng không mất phí. Tuy nhiên, chế độ Shako shomei vẫn còn. Bạn vẫn phải làm thủ tục như trước.

Bảng phí làm Shako shomei theo từng đồn cảnh sát

Phí dịch vụ của văn phòng tùy theo khoảng cách đến đồn cảnh sát nơi nộp hồ sơ. Đồn càng gần văn phòng (quận Nagata, Kobe) thì phí càng rẻ.

Đồn cảnh sát nơi nộp	Khu vực quản lý chính	Phí dịch vụ (chưa thuế)
須磨警察署 (Suma)	Quận Suma, Kobe	6.000 yên
長田警察署 (Nagata)	Quận Nagata, Kobe	6.500 yên
兵庫警察署 (Hyogo)	Quận Hyogo, Kobe	6.500 yên
垂水警察署 (Tarumi)	Quận Tarumi, Kobe	8.000 yên
神戸西警察署 (Kobe Nishi)	Quận Nishi, Kobe	8.000 yên
神戸北警察署 (Kobe Kita)	Quận Kita, Kobe (trừ khu vực của đồn Arima)	8.000 yên
明石警察署 (Akashi)	Thành phố Akashi	11.000 yên
Các đồn cảnh sát khác	—	Vui lòng liên hệ

Chi phí thực tế tính riêng

Bạn cần trả thêm lệ phí nộp hồ sơ 2.200 yên. Lệ phí này nộp bằng 収入証紙【shūnyū shōshi – tem lệ phí của tỉnh Hyogo】.
Ví dụ với đồn Suma: phí dịch vụ 6.000 yên + thuế 600 yên + tem lệ phí 2.200 yên = tổng 8.800 yên

Giấy tờ được gửi qua đường bưu điện. Bạn chịu phí gửi giấy tờ đến văn phòng, và phí gửi trả Shako shomei về cho bạn. Bạn có thể chọn 1 trong 2 cách gửi trả sau:

・レターパックライト (Letter Pack Light – 430 yên): bỏ vào hộp thư. Có tra cứu đơn hàng
・レターパックプラス (Letter Pack Plus – 600 yên): giao tận tay, người nhận đóng dấu hoặc ký tên. Có tra cứu đơn hàng

Anh Cường lưu ý

Đồn cảnh sát nơi nộp được tính theo "vị trí chỗ đỗ xe", không phải "nơi bạn ở". Nếu không biết thuộc đồn nào, bạn chỉ cần báo địa chỉ nhà và vị trí chỗ đỗ xe. Văn phòng sẽ kiểm tra giúp bạn.

Giấy tờ cần chuẩn bị

Theo hướng dẫn của cảnh sát tỉnh Hyogo, Shako shomei cho xe ô tô thường cần các giấy tờ sau. Nếu nhờ văn phòng, chúng tôi sẽ làm đơn và sơ đồ vị trí cho bạn.

Đơn xin Shako shomei 自動車保管場所証明申請書 (2 bản) …… văn phòng làm
Sơ đồ vị trí và sơ đồ bố trí chỗ đỗ xe 所在図・配置図 …… văn phòng làm (dựa trên ảnh và kích thước bạn gửi)
Nếu chỗ đỗ xe là đất, nhà của bạn: giấy tự nhận 自認書 (người nộp đơn tự xác nhận mình có quyền sử dụng nơi đỗ xe)
Nếu là bãi xe thuê theo tháng 月極駐車場: giấy chứng nhận đồng ý cho sử dụng nơi đỗ xe 保管場所使用承諾証明書 (chủ đất hoặc công ty quản lý điền), hoặc bản sao hợp đồng thuê bãi xe
Bản sao 車検証【shakensho – giấy đăng kiểm xe】 hoặc hợp đồng mua bán xe. Giấy cần ghi tên xe, kiểu xe, số khung và kích thước xe

Chú ý thời hạn của Shako shomei

Theo cảnh sát tỉnh Hyogo, nếu quá khoảng 1 tháng kể từ ngày cấp, cơ quan đăng ký xe có thể không nhận giấy. Hãy làm Shako shomei vào thời điểm phù hợp với lịch đăng ký xe.

Quy trình nhờ làm Shako shomei

Liên hệ: Gửi tin qua LINE, Messenger hoặc email (form liên hệ). Cho chúng tôi biết địa chỉ, vị trí chỗ đỗ xe và thông tin xe.
Báo giá: Văn phòng kiểm tra đồn cảnh sát quản lý. Sau đó báo tổng phí dịch vụ và chi phí thực tế.
Chuẩn bị và gửi giấy tờ: Văn phòng hướng dẫn các giấy bạn cần tự chuẩn bị, như giấy đồng ý cho sử dụng. Bạn gửi giấy tờ đến văn phòng qua bưu điện (địa chỉ sẽ báo khi bạn đăng ký). Bạn cũng gửi ảnh và kích thước bãi xe qua LINE: chiều dài, chiều rộng chỗ đỗ xe và độ rộng con đường trước bãi xe. Nếu bạn vẫn đưa xe ra vào bãi hằng ngày, độ rộng đường chỉ cần ước lượng bằng mắt (ví dụ: khoảng 4m). Nếu đường quá hẹp hoặc xe lớn, hãy hỏi trước.
Nộp tại đồn cảnh sát: Văn phòng làm hồ sơ và nộp tại đồn cảnh sát quản lý. Khi nộp, đồn sẽ hẹn ngày cấp giấy.
Nhận và gửi trả: Đúng ngày hẹn, văn phòng nhận Shako shomei và gửi về cho bạn qua bưu điện.

Ví dụ khách hàng đã nhờ văn phòng

Ví dụ 1

Một nhân viên công ty sống ở quận Suma. Anh mua xe cũ từ người quen, nhưng không nghỉ được ngày thường. Anh chỉ cần xin giấy đồng ý từ công ty quản lý bãi xe. Mọi việc còn lại văn phòng làm thay.

Ví dụ 2

Một khách chuyển nhà từ quận Nagata sang quận Tarumi. Vì đổi địa chỉ nên cần Shako shomei mới. Văn phòng làm sơ đồ bãi xe mới, nộp và nhận giấy thay khách.

Ví dụ 3

Một bạn người Việt đang làm việc ở Nhật. Lần đầu mua xe nên chưa biết thủ tục. Bạn được giải thích bằng tiếng Việt để chuẩn bị giấy tờ. Văn phòng cũng hỗ trợ trao đổi với cửa hàng bán xe.

Lưu ý cho người nước ngoài khi làm Shako shomei

Thủ tục Shako shomei giống nhau cho người Nhật và người nước ngoài. Nhưng người nước ngoài hay gặp vướng mắc ở các điểm sau.

Địa chỉ trên thẻ ngoại kiều có giống địa chỉ ghi trong đơn không? (Nếu chuyển nhà mà chưa khai báo địa chỉ mới, giấy tờ sẽ không khớp)
Cách ghi tên (chữ Latinh, katakana) có khớp với 車検証 và giấy mua bán xe không?
Bạn có nhờ được chủ nhà hoặc công ty quản lý viết giấy chứng nhận đồng ý cho sử dụng nơi đỗ xe không?

Anh Cường lưu ý

Văn phòng giải thích được bằng cả tiếng Nhật và tiếng Việt. Nếu bạn khó giải thích với công ty quản lý nhà, hãy cứ hỏi chúng tôi.

Câu hỏi thường gặp về Shako shomei

Tôi có tự làm Shako shomei được không?

Được. Bạn có thể tự nộp. Mẫu đơn có trên trang web của cảnh sát tỉnh Hyogo, và có tại quầy đồn cảnh sát. Nếu không có thời gian đến đồn 2 lần vào ngày thường, hoặc lo lắng khi vẽ sơ đồ, hãy dùng dịch vụ của văn phòng.

Xe hạng nhẹ 軽自動車 có nhờ được không?

Được. Văn phòng nhận làm khai báo chỗ đỗ xe cho xe hạng nhẹ. Ở tỉnh Hyogo, từ ngày 1/4/2025, thủ tục khai báo này không mất lệ phí. Vui lòng liên hệ để biết phí dịch vụ.

Đồn cảnh sát không có trong bảng (quận Chuo, quận Nada…) có nhờ được không?

Có thể được. Hãy báo vị trí chỗ đỗ xe, văn phòng sẽ báo giá cho bạn.

Bao lâu thì nhận được Shako shomei?

Khi nộp hồ sơ, đồn cảnh sát sẽ hẹn ngày cấp. Thường mất vài ngày, không tính thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ. Nếu đã có lịch nhận xe hoặc đăng ký xe, hãy liên hệ sớm.

Thanh toán như thế nào?

Văn phòng sẽ hướng dẫn khi báo giá. Tem lệ phí 2.200 yên và phí gửi trả là chi phí thực tế, bạn trả cùng với phí dịch vụ.

Không đến văn phòng thì có nhờ được không?

Được. Bạn trao đổi qua LINE, Messenger hoặc email. Giấy tờ gửi qua bưu điện. Bạn không cần đến văn phòng.

Tư vấn và báo giá Shako shomei miễn phí

Hỗ trợ bằng tiếng Việt và tiếng Nhật

Hỏi qua LINE Hỏi qua Messenger Form liên hệ